CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, DE PRESTATION DE SERVICE
ET DE MISE A DISPOSITION DE MATERIEL

Le Contrat

L'espace est basé sur les termes et conditions suivants :

  1. Le(s) contact(s) principal/aux nommés ci-dessus devraient être mis à jour au fur et à mesure que les responsabilités changent. Workshop Idea Center se réserve le droit de refuser les réservations si elles ne sont pas mises à jour.
  2. Tous les espaces seront réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve de disponibilité.
  3. Aucune réservation n'est confirmée jusqu'à ce que le contrat correspondant, confirmé par le client, soit contresigné au nom de Workshop Idea Center et daté comme acceptation de l'offre du Client.

Services fournis par Workshop Idea Center

  1. Nos espaces peuvent être réservés comme suit:

Journée (heures normales):

  • Par heure avec un minimum de 2 heures: de 8h00 à 17h00. - 110 000 Ariary / heures
  • Demi-journée: de 8h00 à 12h00 ou de 13h00 à 17h00 - 400 000 Ariary
  • Par jour: de 8h00 à 17h00 - 700 000 Ariary

Soirée :

Soirée: 18h - 22h: 500 000 Ariary

  1. Nos espaces sont disponibles les samedis, dimanches, les jours fériés ou lors des horaires de fermetures de bureaux : les prix sont majorés de 20%.
  2. Votre événement doit strictement respecter les heures réservées. La période de temps réservée doit inclure le temps nécessaire pour l’aménagement de la pièce et pour la nettoyer après utilisation.
  3. Si vous organisez votre événement, des dispositions spéciales doivent être prises avec notre personnel concernant l’installation de votre équipement avant l'heure prévue de la réunion, ainsi que la désinstallation après l'heure prévue de la réunion.
  4. Le stationnement dans le parking est basé sur le principe du premier arrivé, premier servi. Workshop Idea Center n'est pas responsable des incidents connexes, et comme toujours, il est conseillé de garder vos objets de valeur hors de vue et de verrouiller votre véhicule.

Réservation / Paiement

  1. Le prix de la réservation et les services associés seront calculés en référence au prix et à la durée indiqués sur le formulaire de réservation.
  2. Pour garantir la réservation, un acompte de 200 000 Ariary avec le paiement intégral doit être reçu au moins 14 jours ouvrables avant la réservation avec un formulaire rempli, ou avec un e-mail de confirmation des termes et conditions.
  3. Si le paiement n'est pas effectué avant l'événement, nous nous réservons le droit d'annuler la réservation et de résilier le Contrat sans responsabilité envers vous. Si vous n'utilisez pas les salles de réunion pendant toute la durée de la réservation, vous serez tout de même facturé pour la durée totale de la réservation et pour tous les services demandés. Aucun remboursement ne sera accordé.
  4. Si la réservation dépasse le temps alloué, des frais supplémentaires vous seront facturés avec un taux horaire de 110 000 Ariary / heure. Workshop Idea Center fera des efforts raisonnables pour accéder à la demande de prolongation de la période de location, mais cela dépendra de la disponibilité au moment de la demande.

Modification des réservations

  1. Si vous souhaitez modifier votre réservation (par exemple, changer la date ou l'heure de la location de la salle), Workshop Idea Center mettra tout en œuvre pour accéder à votre demande. Cependant, nous ne pouvons pas garantir que cette demande sera honorée.
  2. Les modifications peuvent nécessiter un paiement supplémentaire, que Workshop Idea Center conviendra avec vous en tant que variante du Contrat.

Annulation

  1. Si une annulation est faite jusqu'à quatorze (14) jours ouvrables avant l'événement, un remboursement complet sera effectué.
  • Pour les annulations effectuées moins de quatorze (14) jours avant l'événement, 70% des frais totaux seront engagés.
  •  Pour les annulations effectuées moins de sept (7) jours avant l'événement, 100% des frais totaux seront engagés.
  • Votre caution s'appliquera également au règlement des frais engagés.
  1. Si vous réduisez votre nombre de délégués de jour dans les sept (7) jours de travail clairs avant l'événement en dessous de la capacité de délégué de jour minimum pour votre réservation de chambre. Votre réservation reviendra au tarif de la chambre standard uniquement.
  2. Workshop Idea Center se réserve le droit de répercuter tous les frais encourus pour les aliments achetés suite à votre demande.

Workshop Idea Center se réserve le droit de répercuter sur votre demande tous les frais encourus pour l'achat de matériel audiovisuel supplémentaire.

  1. Les annulations ne seront acceptées que par écrit à: - Workshop Idea Center, ou par courriel via workshop@widea.center.
  2. Workshop Idea Center se réserve le droit d'annuler les réservations en cas de force majeure. Un remboursement complet vous sera accordé.
  3. Workshop Idea Center peut annuler le contrat si la réservation peut porter atteinte à sa réputation.

Pertes & Dommages

  1. En cas de perte ou de dommages, Workshop Idea Center se réserve le droit de facturer des frais raisonnables pour la réparation ou le remplacement d'articles endommagés ou endommagés. Si une salle de réunion est endommagée au point d'être rendue impropre à l'usage, vous êtes tenu de payer une compensation à Workshop Idea Center pour les coûts de réparation et de remplacement de matériels, en plus des pertes de revenus.
  2. Votre dépôt peut être utilisé pour le paiement de tout dommage.

Usage de la Connexion Internet

  1. Workshop Idea Center n'acceptera aucune responsabilité pour tout virus suite à l'utilisation d'Internet.
  2. Workshop Idea Center fera de son mieux pour assurer un accès ininterrompu à Internet en tout temps.

    Workshop Idea Center ne peut pas garantir que l'accès à Internet ne sera pas interrompu, soit par une défaillance du composant / du matériel, soit par le fournisseur de services.

  3. Lors de l'occupation des salles de réunion, les occupants acceptent d'utiliser l'internet sans fil à haut débit de manière responsable et non à des fins illégales, ou susceptibles d'offenser ; par exemple les sites pornographiques, les sites extrémistes, etc.

Workshop Idea Center se réserve le droit de transmettre tout document aux autorités si cela lui est demandé.

Utilisation de l’équipement

  1. Une formation sera donnée pour l'utilisation de l'équipement fourni dans l'offre de la salle de réunion. Selon vos besoins, un équipement audiovisuel supplémentaire peut être commandé auprès d'un fournisseur tiers.
  2. Les Impressions / Numérisations / Photocopies sont disponibles moyennant des frais supplémentaires.

Publicité

  1. Aucun panneau publicitaire ou affiche ou autre dispositif de publicité ne peut être placé ou affiché sur ou à proximité des murs permanents, à l'intérieur ou à l'extérieur des locaux, sauf approbation préalable du gestionnaire de local.

Zone non fumeur

  1. Il est interdit de fumer dans la salle de réunion / de conférence. Veuillez demander l’espace réservé aux fumeurs à notre personnel.

Responsabilité

  1. Workshop Idea Center n'est aucunement responsable des pertes ni de la détérioration des biens personnels des invités / occupants usant des équipements de Workshop Idea Center.
  2. Workshop Idea Center ne peut être tenu responsable, que ce soit en matière contractuelle, délictuelle (y compris la négligence), ou autrement pour toute perte indirecte, quelle qu'en soit la cause.

Loi applicable et jurisdiction

  1. Le contrat doit être régi et interprété à tous égards conformément aux lois de Madagascar.

Vous avez besoin de plus d'informations ?

Contactez nous. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.